Stand: 12.11.2025
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Zahnarztpraxis Kohlstetter & Kollegen
Inhaber: Sebastian Kohlstetter
Bühlenstraße 59, 71088 Holzgerlingen
Telefon: 07031 – 606242
E-Mail: [email protected]
Web: www.zahnarztpraxis-kohlstetter.de
Datenschutzbeauftragter (extern):
OPTI Health Consulting GmbH – Katja Effertz
Eckernförder Str. 42, 24398 Karby
E-Mail: [email protected]
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weitere Verarbeitungen erfolgen auf Basis einer Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Erlaubnisbesteht. Eine Verarbeitung über das Erforderliche hinaus (z. B. Statistik/Marketing) erfolgt ausschließlich opt-in über unser Consent-Banner. Eine Profilbildung findet nicht statt, sofern nicht im Einzelfall nachfolgend ausdrücklich beschrieben und rechtlich abgesichert.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Statistik/Marketing-Cookies, Drittinhalte wie YouTube/Maps, externe Analyse-Tools).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung (z. B. Terminvereinbarung, Kommunikation in Behandlungsangelegenheiten).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuer-/aufsichtsrechtliche Vorgaben).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere, stabile Website, Missbrauchs-/Angriffsabwehr, Reichweitenmessung ohne Endgerätezugriff).
§ 25 Abs. 1 TTDSG – Einwilligung für das Setzen/den Zugriff auf Informationen im Endgerät (nicht notwendige Cookies/Tracking).
§ 25 Abs. 2 TTDSG – Ausnahme für technisch notwendige Cookies (reine Übertragung/technischer Betrieb).
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtlich) entgegenstehen. Log-Daten (s. III) und Cookie-Daten (s. IV) werden nach den dort genannten Fristen gelöscht oder anonymisiert. Erfolgt eine Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorgaben, löschen wir nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Backups werden turnusmäßig überschrieben/vernichtet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser System automatisiert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, abgerufene URL/Datei, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Verweildauer/Requests, Browsertyp/-version, Betriebssystem, ggf. Provider. Die Daten werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt; keine personenbezogene Auswertung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb/Sicherheit/Stabilität) i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG(ausschließlich technischer Zugriff).
Technische Auslieferung der Seiteninhalte, Lastverteilung, IT-Sicherheit (Erkennung/Bearbeitung von Störungen, Missbrauchs- und Angriffsversuchen), Fehleranalyse, Nachweis der Funktionsfähigkeit.
Logfiles werden maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur anlassbezogen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) und wird umgehend nach Zweckerreichung beendet.
Die Erfassung in Logfiles ist für Betrieb und Sicherheit zwingend erforderlich; eine Widerspruchsmöglichkeit besteht insoweit nicht.
Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Man unterscheidet:
Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID, Consent-Status), die Grundfunktionen bereitstellen;
Optionale Cookies für Statistik/Komfort/Marketing, die nur nach Einwilligung gesetzt werden (Consent-Banner).
Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG.
Optionale Cookies/Tracker: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (frei widerrufliche Einwilligung).
Sicherstellung der Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit, ggf. Reichweitenmessung (anonymisiert oder pseudonymisiert) sowie Marketing/Conversion-Messung – ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung.
Speicherdauern variieren je Cookie (Session bis mehrere Monate). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ (Footer) ändern/widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies im Browser löschen/blockieren (Funktionseinschränkungen möglich).
Hinweis zu Drittländern: Werden personenbezogene Daten in Drittländer (insb. USA) übermittelt, stützen wir dies – je nach Anbieter – auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) und/oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC)sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir lokal eingebundene Webfonts. Nur wenn technisch notwendig, erfolgt ein Abruf über Google-Server (IP-Übermittlung).
Rechtsgrundlage: lokal Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Darstellungsqualität/Ladezeit); remote Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOi. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Wir verwenden die Zwei-Klick-Lösung: Erst nach aktiver Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt (Übermittlung u. a. IP-Adresse, Browserdaten, Referrer).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Hinweis: Verarbeitung beim Anbieter (ggf. USA, DPF/SCC). Abmeldung aus Social-Accounts vor Aktivierung empfohlen.
Wir können Matomo zur anonymisierten Reichweitenmessung einsetzen. IP-Adressen werden gekürzt; Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Alternativ ist cookieloses Tracking mit berechtigtem Interesse möglich (ohne geräteübergreifendes Tracking).
Rechtsgrundlage: mit Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG; cookielos Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Widerruf/Opt-out: jederzeit über Cookie-Einstellungen bzw. separaten Opt-out-Link.
Einsatz nur nach Einwilligung; IP-Anonymisierung aktiv. Daten können an Google (USA) übertragen werden (DPF/SCC).
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Widerspruch: Widerruf in den Cookie-Einstellungen; optional Browser-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
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Für berechtigte Nutzer kann ein Login bereitgestellt werden. Die Registrierung erfolgt nicht öffentlich über die Website, sondern über unsere Praxis. Verarbeitet werden Benutzername, Passwort sowie optional: Name, E-Mail, Telefon, Anschrift.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des geschützten Bereichs) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Zusatzangaben).
Berechtigungsverwaltung und Bereitstellung interner Inhalte/Dokumente; Sicherstellung von Vertraulichkeit/Integrität.
Bis zur Aufhebung/Beendigung des Zugangs bzw. Wegfall des Zwecks; anschließend Löschung bzw. Sperrung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Beendigung des Zugangs ist jederzeit möglich; anschließend ist ein Login nicht mehr möglich. Berichtigung/Löschung optionaler Angaben kann jederzeit veranlasst werden.
Beim Kontaktformular verarbeiten wir die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (E-Mail und Nachricht als Pflichtfelder; Anrede/Name optional) sowie Meta-Daten (Zeitpunkt, ggf. IP/Hash) zur Missbrauchsabwehr. Bei E-Mailkontakt verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Formular), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Kommunikation/IT-Sicherheit) und – bei vertragsbezogenen Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage, Missbrauchsvermeidung, Systemsicherheit.
Bis Abschluss der Kommunikation; darüber hinaus nur, soweit zur Nachweisführung/Abwicklung erforderlich oder rechtlich geboten.
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine Fortführung der Korrespondenz kann dann ggf. nicht erfolgen. Bei E-Mailkontakt kann der Speicherung widersprochen werden; die Konversation wird dann beendet.
Wir bieten ein Online-Terminbuchungssystem an. Verarbeitet werden Name, E-Mail, Telefon und ggf. Anschrift sowie Terminwunsch ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung.
Anbieter/Hosting: ARZ.dent GmbH (teemer), Sierichstraße 39, 22301 Hamburg, [email protected], Tel. 040 248 220 000; Speicherung in Deutschland; verschlüsselte Übermittlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung).
Speicherdauer: Löschung nach Terminabwicklung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für externe Links (z. B. zu Jameda, Social-Media-Profilen) gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Für Inhalt und Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Beim Klick auf externe Links verlassen Sie unsere Website.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie folgende Rechte gem. Art. 15–22 DSGVO:
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