Zahnarztpraxis Kohlstetter & Kollegen
Stand: Mai 2026

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Zahnarztpraxis Kohlstetter & Kollegen
Inhaber: Sebastian Kohlstetter
Bühlenstraße 59
71088 Holzgerlingen
Deutschland

Telefon: 07031 / 606242
E-Mail: [email protected]
Website: 
www.zahnarztpraxis-kohlstetter.de

Datenschutzbeauftragter

OPTI Health Consulting GmbH – Katja Effertz
Eckernförder Str. 42
24398 Karby
E-Mail: [email protected]


II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Patienten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach entsprechender Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies gemäß § 25 TDDDG.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.


III. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • übertragene Datenmenge

  • Provider des Nutzers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.


IV. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Hierbei wird unterschieden zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies

  • Statistik- und Marketing-Cookies

  • Komfortfunktionen

Nicht notwendige Cookies werden ausschließlich nach Einwilligung gesetzt.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • § 25 TDDDG


V. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können verarbeitet werden:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Nachrichteninhalt

  • Terminwünsche

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


VI. Online-Terminbuchung über Meetovo

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst:

Meetovo GmbH
Deutschland

Bei Nutzung der Online-Terminbuchung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Termindaten

  • ggf. medizinische Angaben im Rahmen der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminorganisation und Patientenkommunikation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://meetovo.de/datenschutz


VII. Patientenkommunikation

Im Rahmen der Behandlung und Terminorganisation kann eine Kommunikation erfolgen über:

  • Telefon

  • E-Mail

  • SMS

  • ggf. Messenger-Dienste

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Terminabwicklung, Organisation oder Patientenkommunikation.

Wir weisen darauf hin, dass die elektronische Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen kann.


VIII. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • § 26 BDSG


IX. Social Media

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf sozialen Netzwerken.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Wir betreiben Profile insbesondere bei:

  • Instagram

  • Facebook

  • TikTok

  • Threads

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.


X. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Tätigkeit können Foto-, Video- oder Bildaufnahmen erstellt werden, beispielsweise:

  • Behandlungsdokumentationen

  • Vorher-/Nachher-Dokumentationen

  • Social-Media-Inhalte

  • Praxisdarstellungen

Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 DSGVO, sofern Gesundheitsdaten betroffen sind.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


XI. Eingebundene Dienste und Inhalte

Unsere Website kann Inhalte und Dienste von Drittanbietern einbinden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Google Maps

  • YouTube

  • Google Fonts

  • Social-Media-Verlinkungen

Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung, sofern erforderlich.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • § 25 TDDDG


XII. Analyse- und Statistiktools

Soweit Analyse- oder Statistiktools eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Google Analytics

  • Meta Pixel

  • Reichweitenmessungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • § 25 TDDDG


XIII. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Widerspruchsrecht

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen


XIV. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: [email protected]
Website: 
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


XV. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.